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高效排版论文技巧:教你正确使用「项目符号和编号」

更新时间  2022-06-15 03:56 阅读
本文摘要:科研论文中各级标题、参考文献的编号,以及简历中的论文奖项陈列等,如果正确运用「项目符号和编号」功效,能够极大提升排版的质量与效率,但如果运用不妥,也会成为排版 bug 的高发区,让我们抓耳挠腮,头疼不已。其中,调整「项目符号和编号」与文本的间距,以及切换是否自动编号,是「项目符号与编号」功效中困扰许多人的两个典型问题。因此,本文针对这两个问题,在明白 Word 排版的基本原则上,辅以实例,提出一套解决这两个问题的通用方案与技巧。

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科研论文中各级标题、参考文献的编号,以及简历中的论文奖项陈列等,如果正确运用「项目符号和编号」功效,能够极大提升排版的质量与效率,但如果运用不妥,也会成为排版 bug 的高发区,让我们抓耳挠腮,头疼不已。其中,调整「项目符号和编号」与文本的间距,以及切换是否自动编号,是「项目符号与编号」功效中困扰许多人的两个典型问题。因此,本文针对这两个问题,在明白 Word 排版的基本原则上,辅以实例,提出一套解决这两个问题的通用方案与技巧。

一、灵活设置「项目符号和编号」与文本的距离如何将左图中犬牙交织的编号列表酿成右图中整齐划一的编号列表,然后凭据详细情况灵活调整编号和文本的缩进与对齐呢?上图中主要的杂乱情况有:编号和文本的距离不统一,编号后文本行间没有左对齐。这种情况的泛起,多数是由于以下两个原因造成的:项目符号和编号后面追随的制表符设置杂乱项目符号和编号的段落缩进设置杂乱如果大家还不太明确制表符和段落缩进的寄义,建议先去学习一下这两个 Word 中至关重要的基础知识,不外不会影响本次学习。

为什么会泛起这两种花样设置杂乱呢?我们需要意识到的是,我们会经常面临「把上图左调整成上图右」这样类似的排版问题,无论是我们自己排版时(好比说复制粘贴)遇到的,还是别人(好比说向导)摆设给我们的排版任务。因此,我们需要行之有效的一套方法计谋来应对。

有了这套方法计谋,以后只要遇到「项目符号和编号」与「文本距离」及相关的排版问题,我们都能迎刃而解。既然杂乱是由于制表符设置和段落缩进设置引起的。因此,我们需要做的第一步,就是清除这两种导致杂乱的花样。1. 清除符号或者编号后面的制表符选择「多级列表」→「界说新的多级列表」 → 编号之后复选框里把「制表符」改为「不特别标注」。

我们可以发现,原来编号后的制表符标志不见了,说明编号后已经酿成了纯粹的文本,不再受制表符属性的限制。这样,制表符杂乱的问题已经被解决了。2. 解决段落缩进杂乱的问题我们先将所有的段落都设置为 0 缩进的左对齐状态:全选文本→在「段落」中的「缩进」里,将「左右侧」都调整为「0 字符」,或者其他的单元,好比「0 厘米」、「0 磅」等→在「特殊花样」复选框里选择「无」。我们发现,现在酿成了这样:这样,杂乱的两个原因就消除了。

3. 设置自界说花样自界说花样 1:编号不缩进,编号后的行也不缩进的花样(就是上图),或者把项目符号和编号用在长文档的章节各级标题上(好比像下图一样),长度只占 1 行。那么,事情就已经完成了。

需要注意的是,无论是项目符号还是编号,制表符调整都需要在「多级列表」中举行。如果自己编号或符号就有多级,则每一级都需要调整。自界说花样 2:这也是最常用的花样。

编号不缩进,编号后的行左对齐。并和编号保持一定的距离。设置的方法是:首先,我们需要在编号和文本之间添加制表符:同样的操作,全选→将「编号之后」改为「制表符」。

此时,会在编号后添加默认制表符。默认制表符的长度是 2 字符,即 7.4mm,即 10.5 磅。此时,文档会酿成这样:可是有时,会泛起这样的情况:虽然已经设置了,可是编号 2 与编号 1 后面的文本距离并不相同,这是因为之前另外设置了制表符,所以需要在标尺中删除该制表符,将制表符用鼠标拖拽出标尺即可删除。

随后,在「段落」-「缩进」中的「特殊花样」里,设置为悬挂缩进,磅值为 2 字符(和制表符长度保持一致)。这个花样的调整就完成了。在项目符号和编号后内容凌驾 1 行的情况下, 有两点需要注意:第一,在举行之前两步的设定后,如果我们需要调整编号和文本间的距离,只需要调整悬挂缩进就可以了,不要再使用制表符的功效。第二,我们不建议距离小于默认的 2 字符,因为这样会由于项目符号和编号自己所占据的空间造成花样上的杂乱,好比说,下图是 1 字符的情况:我们发现,变换为 1 字符后,当编号的数目为二位数时(上图中 9 和 10 的位置),由于自己编号占据的空间不够了,就造成了前后无法对齐的情况。

可是,对于项目符号和编号后内容只有 1 行的情况,我们就可以举行任意的调整了,好比说:默认的位置是 7.4mm(2 字符),可是如果我们以为太大了,甚至 1 字符都大,这个时候我们就可以通过该操作调整,让制表符比一个字符还要小(3mm)。可是一般不建议接纳这种调整方式。

对于单行的情况,我们建议直接酿成「不特别标注」或者「空格」。如果想要距离加大呢?则可以通过悬挂缩进来实现。

只要全选后在「段落」中修改悬挂缩进的磅值就可以了。好比说,把悬挂缩进改成 15mm,就酿成了这样。固然,通过标尺快速调整悬挂缩进也是可以的。不要忘记我们适才说的,对于多于一行的情况,一定只调整悬挂缩进,不要另外设置制表符;调整少于一行的编号或符号,也可以通过调整悬挂缩进来实现。

自界说花样 3:对项目符号和编号也要缩进(即整个缩进)。设置方法有三种,划分是:全选后,调整「段落」中的「左缩进」,好比说,调整至 4 字符,就泛起了右图的效果全选后,直接调整标尺中的「左缩进」全选后,在「自界说多级符号列表」中,选择「编号位置」,然后调整想要的对齐位置即可二、停止编号,重新编号以及切换(不)自动添加编号1. 停止编号有时,我们会遇到需要停止编号的情况:例如我只想编到 4,后面的不想编了。

这时,在想要竣事的地方,即编号 4 段落的末尾,连按两次 enter 键,即可停止编号。然后选择后面的段落文字,在选项卡中取消编号即可。如果仅想取消编号 5 这一段的编号,则在数字 5 的制表符后连按两下 delete 键即可。

这时,原来的编号 5 就取消了,原来的编号 6 则自动酿成了编号 5,后面所有的编号都减去了 1。2. 重新编号可是,按下 2 次 enter 键以后,想接着从 1 开始重新编号,该怎么办呢?这时,在想要重新编号的开头左边「自动更正」工具中选择「重新开始编号」,或者(如果自动更正工具没有泛起),则在编号位置辅助点按(右键点按),选择「重新编号」即可3. 不自动添加编号如果仅仅想要添加「数字 + 句点」例如「1.」而不希望启动「自动编号」的功效,可是 word 会默认开启该功效,这时该怎么办呢?简朴的解决措施是:点击编号旁泛起的「自动校正」工具选项,然后选择「停止自动建立编号列表」。

可是,有时候「自动校正」工具选项不会自动泛起,或者说我们又想改回「自动建立编号列表」,该如何操作呢?从基础上解决这个问题,需要设置 Word 中的「键入时自动套用花样」,点击上图中的「控制自动套入花样选项」或者从 Word「偏好设置」里,点击「自动更正」,切换到「键入时自动套用花样」,便可进入设置界面(下图)。然后在「自动项目符号列表」和「自动编号列表」前面的复选框中打上勾或者去掉勾即可。对于这几个问题,官方 office 支持里是这么解释的。

可以参考:打开或关闭自动项目符号或编号。网址:https://support.office.com/zh-cn/article/这样,这两个问题就从基础上解决了,希望能够解决大家的实际问题,而且加深对 word 的明白。此外,本文附上两个小彩蛋:彩蛋 1:使用换行符到达小标题的效果有时,我们想要在项目符号和编号后,再跟一个小标题,换行再写上一段文字(如下图)。这时候该如何操作呢?很简朴,只需要在想要换行的地方添加换行符就可以,也就是「shift+enter」键。

由于换行符是不改变段落属性的,所以,就不会遇到编号更新的问题。彩蛋 2:使用「列表段落」样式设置花样在 Word 中,会默认将「项目符号和编号」设置在「列表段落」样式中。

如果我们为一段文字设置了项目符号和编号,这段文字的样式就会自动酿成「列表段落」。因此,如果我们想要批量修改或者统一设置项目符号和列表的花样,就可以在「列表段落」样式里修改后更新。

好比说,我想修改字体为「宋体」,行距为 1.5 倍,就可以直接在样式里修改相应的参数,然后就可以批量修改及统一设置了。图片泉源:作者提供封面泉源:站酷海洛 Plus。


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